Gérer les organisations et les établissements
Les établissements et organisations structurent le parc d'une entreprise. Administrateurs et gestionnaires les créent, y ajoutent ou rattachent des établissements, les consultent et les archivent, avec des statistiques par niveau.
Établissements et organisations
Un établissement regroupe un ensemble d'utilisateurs, d'expériences et d'appareils selon des critères logiques (par exemple un département ou une classe). Une organisation est un groupe d'établissements, qui permet d'organiser la plateforme plus finement et d'en déléguer la gestion. Un établissement peut aussi exister sans être rattaché à une organisation : on parle alors d'« autre structure ». Si les termes « organisation » ou « établissement » ont été renommés dans la nomenclature, ils apparaissent sous le nom choisi.
Créer et consulter une organisation
Une organisation se crée depuis le menu « Mes organisations » via un formulaire ; on peut lui associer des expériences dès sa création. Sa fiche présente son nom, quelques statistiques, la liste des expériences actives, ses salons virtuels, la possibilité de l'archiver et la liste des établissements qui lui sont rattachés.
Ajouter et rattacher un établissement
On ajoute un établissement au sein d'une organisation via son formulaire de création. L'affiliation d'un établissement peut être modifiée à tout moment, ou retirée en le rattachant à « Aucune organisation ». Si l'organisation dispose déjà d'expériences disponibles, celles-ci peuvent être rendues disponibles dans l'établissement nouvellement créé.
Consulter, modifier et archiver un établissement
La fiche d'un établissement affiche son nom et son adresse, ses statistiques générales, la liste de ses utilisateurs, ses salons virtuels et ses expériences actives. Ses informations se modifient depuis la section « Informations générales ». L'archivage d'un établissement est possible mais entraîne la perte des informations qui lui sont liées.